¿Necesitas un gestor de contenidos para tu web?

«Quiero poder cambiar yo los textos.» Es una de las frases que más escucho al hablar de una web nueva, y casi siempre lleva a otra pregunta: ¿necesito un gestor de contenidos? Tiene todo el sentido, pero conviene pensar qué vas a cambiar y con qué frecuencia, porque la respuesta decide qué tipo de web te conviene.

Qué es un gestor de contenidos

Un gestor de contenidos (o CMS) es un panel desde el que editas la web sin tocar código: escribes un texto, subes una foto, pulsas guardar y aparece publicado. WordPress es el más conocido, pero hay muchos más, y también paneles sencillos hechos a medida para lo justo que necesita cada negocio.

Lo que cuesta tener un gestor de contenidos

Un gestor no es gratis aunque el programa lo sea:

• Mantenimiento: los gestores grandes necesitan actualizaciones frecuentes.
• Seguridad: el panel de acceso es una puerta más a vigilar. Lo cuento en por qué hackean las webs de WordPress.
• Velocidad: montar cada página sobre la marcha suele ser más lento que servirla ya preparada.
• Tiempo: alguien tiene que aprender a usarlo y acordarse de cómo funciona cuando lo abre tres meses después.

Haz esta cuenta

Apunta lo que cambiarías en tu web durante un año:

• Horarios de verano y Navidad.
• Una tarifa que sube.
• Un servicio nuevo.
• Fotos nuevas de vez en cuando.

Si la lista cabe en una mano, probablemente no necesitas un gestor completo: te sale más a cuenta pedir esos cambios y tener una web más rápida y sin mantenimiento.

Cuándo sí necesitas un gestor de contenidos

• Publicas a menudo: noticias, actividades, eventos o artículos cada semana.
• Tienes un catálogo que cambia: platos del día, productos, plazas libres.
• Varias personas tienen que publicar sin depender de nadie.

En esos casos, un panel tiene todo el sentido. La buena noticia es que no hace falta un gestor enorme: se puede tener un panel sencillo que solo deje editar lo necesario (noticias, agenda, fotos) y que, al guardar, vuelva a generar la web. El visitante sigue recibiendo una web estática, rápida y segura.

Un ejemplo real es la web de ACOJER, una asociación que publica sus noticias, su agenda y sus fotos desde su propio panel, con su cuenta de Google.

Cuándo no lo necesitas

• Tu web es sobre todo un escaparate: quién eres, qué haces, cuánto cuesta, cómo contactar.
• Cambias cosas pocas veces al año.
• Prefieres dedicar tu tiempo al negocio y no a la web.

Para la mayoría de webs de servicios (clínicas, despachos, estudios, academias) es lo más habitual.

Una tercera vía

Hay contenidos que cambian a menudo pero no necesitan vivir en tu web: las fotos del día a día pueden ir en Instagram, las reseñas en tu perfil de Google y las reservas en un calendario. La web enlaza a todo eso y se queda estable.

Si no tienes claro qué te conviene, cuéntamelo y lo vemos juntos. En cómo trabajo tienes cómo es el proceso.

Cómo elegir un gestor de contenidos sencillo

Si decides que lo necesitas, elige el que te deje cambiar justo lo que vas a cambiar, y nada más. Primero, pide que te enseñen cómo se edita un texto y cómo se sube una foto: si te pierdes en la demostración, te perderás también después. Después, pregunta qué pasa con las actualizaciones y con las copias de seguridad, porque son el coste escondido de muchos gestores.

Hay dos grandes familias. Por un lado, los gestores completos como WordPress, muy flexibles pero con plugins y actualizaciones que vigilar. Por otro, los paneles ligeros que solo editan los contenidos, como Decap CMS, que no cambian la web por dentro. En cualquier caso, piensa en la seguridad: te lo explico en por qué hackean WordPress. Lo mejor es el gestor que de verdad vas a usar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir un gestor de contenidos más adelante?

Sí. Se puede empezar con una web estática y añadirle un panel para una parte concreta cuando lo necesites.

¿Es difícil usar un panel sencillo?

No, si está pensado para lo que tú vas a hacer. Cuantas menos opciones tenga, más difícil es romper algo.

¿Con un gestor puedo cambiar el diseño?

Normalmente puedes cambiar contenido, no diseño. Para cambiar el diseño casi siempre hace falta quien lo hizo.

¿Cómo sé si mi web necesita un gestor de contenidos?

Haz la lista de lo que cambiarías en un año y coméntala antes de empezar. Te lo planteo así en cómo trabajo.