Web para academias y profesores particulares: cómo llenar grupos

En septiembre, y en cada cambio de trimestre, muchas familias y alumnos comparan academias desde el móvil, a menudo por la noche. Quieren saber qué cursos hay, para qué edad o nivel, en qué horario y cuánto cuestan. La academia cuya web lo pone fácil se lleva la plaza.

Organiza la web de la academia por cursos

• Una sección o página por tipo de curso: idiomas por niveles, refuerzo por etapas, música por instrumentos, oposiciones por convocatoria.
• Para cada curso: a quién va dirigido, nivel, horarios, número de alumnos por grupo, precio y cómo se apunta.
• Exámenes oficiales: si preparáis Cambridge, EBAU u oposiciones, dedicadles su espacio; se buscan mucho.

Lo que da confianza en la web de una academia

• Quién da las clases: formación y experiencia, con foto.
• Cómo trabajáis: grupos reducidos, seguimiento, comunicación con las familias.
• Fotos reales de las aulas.
• Opiniones de alumnos y familias, con su permiso.

Haz fácil apuntarse

• Formulario para pedir plaza o información, corto.
• Clase de prueba con reserva online, si la ofreces. Funciona muy bien para decidir.
• WhatsApp con mensaje preparado.
• Precios visibles, aunque sean orientativos.

Profesores particulares

Si das clases por tu cuenta, una web sencilla de una página es suficiente: qué enseñas, a quién, cómo (presencial u online), disponibilidad, precio por hora y contacto. Así, ya te diferencias de quien solo tiene un anuncio en un portal.

Online e internacional

Además, si das clases online, puedes llegar a alumnos de otras ciudades o países. Entonces, indica tu zona horaria, la plataforma que usas y si das clases en otros idiomas.

Para que te encuentren

• Perfil de Empresa de Google con categoría correcta.
• Una página por curso importante («academia de inglés para niños en tu ciudad»).
• Algún artículo útil: «cómo preparar el B2 en seis meses», «qué hacer si tu hijo suspende matemáticas». Te ayudo a decidir en ¿merece la pena un blog?.

Lo que cuesta una web para academias

En la página de web para academias tienes los planes, con precio cerrado y pago único, incluida la opción de reservar clases de prueba online.

Qué preguntas responder en la web de una academia

Las familias suelen preguntar lo mismo cada septiembre. ¿Hay plazas en el nivel de mi hijo? ¿Cuántos alumnos hay por grupo? ¿Se puede probar una clase? ¿Qué pasa si hay que dejarlo a mitad de curso? Si la web de tu academia responde a eso, recibes menos llamadas repetidas y más solicitudes de plaza. Además, son justo las preguntas que se escriben en Google y en ChatGPT.

Por eso, cada página de curso debería tener sus preguntas frecuentes, con respuestas cortas y datos concretos. Por ejemplo: «Grupos de seis alumnos como máximo, con una clase de prueba gratuita». Eso sí, si recoges datos de menores en un formulario, cuida la privacidad; la Agencia Española de Protección de Datos tiene guías específicas. Para escribir las respuestas, lee preguntas frecuentes en tu web. Una academia que responde antes de que pregunten transmite que está organizada.

Para negocios parecidos, también te pueden servir las guías de portfolio de fotógrafo y de web para clínicas dentales.

Preguntas frecuentes

¿Pongo los precios de los cursos?

Sí, al menos orientativos. Sí, porque las familias comparan y quien no ve precios suele preguntar a la siguiente academia.

¿Necesito que se puedan matricular online?

Con un formulario de solicitud de plaza suele bastar; la matrícula final puede hacerse en persona.

¿Hay que actualizar la web de la academia cada curso?

Horarios y precios, sí. En cualquier caso, lo mejor es que la web esté preparada para cambiarlos fácilmente.

¿Se pueden reservar clases de prueba desde la web?

Sí. Con el plan Reservas online de Nueva Página las familias eligen día y hora y reciben la confirmación por email. Lo tienes en web para academias.